Бухгалтерское сопровождение и обслуживание фирм ООО

Любой успешный бизнес предполагает не только активную деятельность, направленную на производство или обслуживание клиентов, но и грамотное ведение бухгалтерского учета. Это комплексная и достаточно сложная работа, требующая глубоких знаний и кропотливого труда профессиональных бухгалтеров.

Зачастую даже крупному предприятию, ООО или ЗАО, бывает выгоднее сконцентрировать все усилия на профильных отраслях своей деятельности: производстве, торговле, обслуживании клиентов, — отказываясь от непрофильных. Это приносит экономию рабочего времени квалифицированных сотрудников и позволяет максимально сосредоточиться на развитии собственного бизнеса.

Ведение налогового и бухгалтерского учета фирм — это как раз та сфера деятельности, которую выгодно и эффективно доверять компании-аутсорсеру.

Бухгалтерский аутсорсинг заключается в поручении функций главного бухгалтера (полностью или частично) специализированной организации.

Наша компания предлагает комплекс услуг, связанных с налоговым и бухгалтерским обслуживанием в Москве. Так, в нашей компетенции полное или частичное ведение бухгалтерского учета для любых типов компаний и в любых отраслях бизнеса. Также мы оказываем помощь при проведении камеральных и выездных налоговых проверок в Москве, направленную на снижение сумм штрафов и пени по их результатам. Кроме того, мы занимаемся восстановлением бухгалтерского учета, работаем с ООО, ЗАО, некоммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями. Наконец, неотъемлемой частью нашей деятельности является консультирование по налоговым и бухгалтерским вопросам.

Бухгалтерское сопровождение — услуга, которая предполагает полностью соответствующий действующему законодательству учет всех операций (в том числе учет кассовых и банковских операций, учет основных средств), составление бухгалтерской отчетности: составление баланса, расчет заработной платы сотрудников, включая все вычеты и сборы, а также своевременные и регулярные отчеты перед налоговыми и фискальными органами РФ.

В нашей компетенции бухгалтерское обслуживание фирм с самыми разными объемами как финансового, так и бухгалтерского документооборота, включая ООО и ЗАО. Для удобства наших клиентов мы предлагаем разные формы сотрудничества: от частичного обслуживания и консультирования до полного ведения отчетности, включая составление первичных документов. Таким образом, мы можем выполнять функции всей бухгалтерии фирмы или только главного бухгалтера.

Результатом деятельности нашей Компании станет корректное и своевременное составление бухгалтерской отчетности, а также сдача отчетности в ИФНС Москвы, Фонд социального страхования и органы государственной статистики.

Зачем и кому нужно бухгалтерское обслуживание организаций?

Количество юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с каждым годом возрастает. К сожалению, при этом налоговое законодательство не становится проще. Поэтому потребность в качественных услугах бухгалтерского сопровождения фирм в Москве только растет.

Несвоевременная сдача отчетности (сдача квартальной отчетности или сдача годовой отчетности) может привести к негативным последствиям: налоговым штрафам, начислению пени, блокировке расчетных счетов или списанию с них сумм, равных размеру налогов, а также внеплановым проверкам.

Кроме своевременной сдачи отчетности (сдачи годовой отчетности, сдача квартальной отчетности) важно еще и правильное ее ведение. Если отчетность составляется с нарушением действующих норм законодательства, фирма не переживет ближайшую же налоговую проверку.

В соответствии с действующим законодательством, компания любой организационно-правовой формы (ООО, ОАО и др.) и любой индивидуальный предприниматель, независимо от наличия или отсутствия деятельности, обязаны вести бухгалтерскую отчетность. При этом они могут как самостоятельно вести учет, так и поручить его организации, специализирующейся на бухгалтерском обслуживании.

Поэтому независимо от того, какую форму собственности имеет ваша фирма: ООО, ЗАО, некоммерческая организация или объединение или индивидуальный предприниматель — вы можете привлечь стороннюю фирму для постановки бухгалтерского и налогового учета, а в дальнейшем и бухгалтерского сопровождения.

Бухгалтерская и налоговая отчетность — это такая сфера деятельности вашей фирмы, которую проще и выгоднее с самого первого дня ее создания или получения свидетельства индивидуального предпринимателя содержать в полном порядке. Это можно сделать как собственными силами, так и за счет привлечения штатного бухгалтера или передав бухгалтерское сопровождение предприятий компании-аутсорсеру.

Преимущества ведения бухгалтерского учета сторонней организацией

Среди преимуществ бухгалтерского аутсорсинга можно выделить два основных. Это экономия финансовых и временных ресурсов вашей компании, а также стабильно высокое качество бухгалтерского сопровождения фирмы.

1. Экономия времени и денег.
У человека, активно развивающего свой бизнес, пусть пока и небольшой, зачастую не хватает времени на то, чтобы глубоко вникнуть в тонкости организации документооборота. А ведь он достаточно велик. Это и начисление заработной платы сотрудникам, и ведение первичных документов, и подготовка документов по поступлению и отгрузке товаров (проведению работ, оказанию услуг), и сдача ежемесячной отчетности, сдача квартальной отчетности и сдача годовой отчетности.

Доверяя ведение налогового и бухгалтерского учета организации, специализирующейся на этом, вы освобождаете время для других дел. Единожды выбрав фирму для бухгалтерского сопровождения в Москве, вы забываете о проблемах найма квалифицированных бухгалтеров, оборудования рабочих мест для них, закупки программного обеспечения, постоянного повышения квалификации.

2. Качество ведения бухгалтерского учета фирмы.
Бухгалтерское сопровождение предприятий предполагает не только своевременную сдачу документов, но и правильность их составления в течение всего отчетного периода. В связи с этим стоит задуматься о квалификации бухгалтера, которому вы доверяете документооборот.

Налоговое законодательство постоянно меняется и имеет огромное количество нюансов и сложных моментов. К сожалению, для абсолютно корректного и гарантированно правильного бухгалтерского обслуживания предприятий мало окончить трехмесячные курсы. Здесь важен опыт, который можно получить только за годы работы в отрасли ведения бухгалтерского учета. Поэтому самый надежный способ — это доверить бухгалтерское сопровождение фирме, которая профессионально сказывает услуги в этой области.

Бухгалтерское сопровождение для малого бизнеса

Бухгалтерское сопровождение организаций в первую очередь нужно там, где количество сотрудников мало и объем операций недостаточно велик. Содержать в штате такой компании еще и бухгалтера попросту невыгодно: большую часть времени он будет сидеть без дела. Тем не менее, и такая фирма не обойдется без корректного документооборота и регулярной отчетности. Поэтому наиболее выгодными эффективным решением может стать бухгалтерское сопровождение фирмы сторонней профильной организацией.

Ведение бухгалтерского учета индивидуальных предпринимателей имеет свои особенности и существенно отличается от бухгалтерского сопровождения предприятий.

Чаще всего индивидуальный предприниматель — один человек, работающий самостоятельно или с привлечением наемных работников. При этом ему тоже регулярно приходится заполнять ряд документов: декларации о доходах, декларации по ЕСН, НДС, отчетность для пенсионного фонда и многое другое. Причем документы необходимы не только при активной финансовой деятельности предпринимателя, но и при неведении деятельности (нулевой баланс).

Бухгалтерское сопровождение ООО в таком случае имеет свои особенности, не всегда очевидные, зато известные тем, кто имеет большой опыт в работе именно с индивидуальными предпринимателями.

Бухгалтерское сопровождение предпринимателей отличается от бухгалтерского обслуживания фирм в следующих моментах:
– особенности уплаты взносов в Пенсионный фонд РФ;
– специфика ведения книги доходов и расходов в зависимости от формы налогообложения индивидуального предпринимателя (ОСНО, УСНО или ЕСХН);
– использование кассового метода для учета доходов и расходов;
– значительное снижение штрафов, предъявляемых налоговой инспекцией, по сравнению со штрафами, применяемыми к организациям;
– прекращение деятельности индивидуального предпринимателя
и многое другое.

Индивидуальный предприниматель редко владеет всей этой информацией. Еще реже у него есть свободное время на то, чтобы разобраться в ней на практике, методом проб и ошибок. Поэтому бухгалтерское обслуживание ИП сторонней организацией может стать самым эффективным решением.

Бухгалтерское сопровождение для крупных организаций

На первый взгляд, бухгалтерское обслуживание предприятий — услуга, выгодная лишь для небольших фирм, где не обеспечивается полная загрузка даже одного бухгалтера. Однако это не так: бухгалтерское обслуживание ООО или ЗАО со значительным штатом сотрудников и большим количеством операций не менее выгодно и востребовано.

Содержание собственной бухгалтерской службы предполагает целый ряд дополнительных расходов для вас. Это уплата единого социального налога (ЕСН) с заработной платы бухгалтеров, оплата их больничных, отпусков и страховок, аренда дополнительной площади офиса для бухгалтерии. Кроме того, для эффективной работы понадобится программное обеспечение: бухгалтерские и справочно-правовые программы. Наконец, добавьте сюда затраты на постоянное поддержание квалификации бухгалтеров: закупку профессиональной литературы и журналов, обучающие семинары и курсы.

Как видите, содержание бухгалтеров в штате компании влечет за собой большое количество дополнительных затрат (не считая расходов по найму квалифицированных сотрудников и их заработной платы). Доверяя бухгалтерское сопровождение ООО или ЗАО компании-аутсорсеру, вы избегаете этих расходов, приобретая в нашем лице надежного партнера-профессионала.

Как организуется ведение бухгалтерского учета предприятия?

При регистрации предприятия или организации, а также при реорганизации или изменении (расширении) сфер деятельности фирмы проводится постановка (организация) бухгалтерского учета.

Аналогичная процедура проводится и при восстановлении запущенного бухгалтерского учета фирмы. Она предполагает такую изначальную организацию бухгалтерского и налогового учета, при которой подбирается оптимальная налоговая схема, минимизирующая платежи и риски.

Оптимизация бухгалтерского и налогового учета необходима для того, чтобы исключить возможность путаницы и систематических ошибок в дальнейшем, при активной деятельности предприятия, не допустить налоговых санкций и изначально запланировать весь оборот документов так, чтобы бухгалтерия предоставляла полную и достоверную информацию.

Организация бухгалтерского обслуживания в Москве обычно включает следующие процедуры:
– Изучение и анализ специфики деятельности конкретной организации (предположительный документооборот, структура организации, объемы реализации продукции или оказываемых услуг).
– Составление рабочего плана счетов.
– Автоматизация бухучета с использованием соответствующего программного обеспечения.
– Составление налогового календаря для конкретного предприятия.
Этот список может дополняться в каждом случае отдельно.

Виды бухгалтерского обслуживания предприятий

Наша Компания максимально подстраивается под потребности заказчика и особенности его бизнеса. Поэтому мы готовы организовать разные виды обслуживания ООО, ЗАО или индивидуальных предпринимателей. Наиболее распространены следующие варианты.

1. Постоянное комплексное бухгалтерское обслуживание предприятий в Москве. Оно включает оформление первичных бухгалтерских документов (счетов, актов, счетов-фактур, накладных, и т. п.), ведение бухучета в течение отчетного периода, а также составление бухгалтерской отчетности и составление налоговой отчетности фирмы.

2. Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности для организации. В этом случае фирма или предприятие самостоятельно ведет первичную бухгалтерию и предоставляет нам, а мы на ее базе формируем отчетность.

Перед заключением договора обслуживания мы обязательно анализируем текущее состояние бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия, обсуждаем все нюансы взаимодействия по вопросам обмена документацией.

Как строится наше взаимодействие с клиентом при бухгалтерском сопровождении?

Общая схема взаимодействия после подписания договора на обслуживание выглядит следующим образом. Вы передаете нам в установленном порядке и соблюдая сроки, следующие документы: счета, счета-фактуры, платежные поручения, выписки из банка, акты, накладные, а также документацию по заработной плате и др. документы. На их основании мы организуем ведение бухгалтерского учета фирмы, а именно:

– проводим регистрацию всех операций в системе бухучета;
– обрабатываем первичную документацию (проверка наличия всех документов, контроль правильности их оформления и соответствия требованиям законодательства);
– организуем ведение всех регистров бухгалтерского и налогового учета предприятия;
– подготавливаем всю месячную, квартальную и годовую отчетность по деятельности компании и сдаем ее в налоговые органы в Москве.

В зависимости от вида бухгалтерского обслуживания предприятия форма взаимодействия может изменяться в сторону расширения или сужения круга обязанностей, передаваемых нашей компании по ведению бухгалтерского учета. Но в любом случае от вас требуется только своевременное предоставление нам информации. Всю остальную работу по бухгалтерскому сопровождению фирмы мы берем на себя.

Восстановление бухгалтерского учета

Необходимость в восстановлении бухгалтерского учета может возникнуть из-за утери документов, ухода главного бухгалтера, при отсутствии бухгалтерского учета за отдельный период или обнаружении ошибок в его проведении. Наконец, убедительной причиной для восстановления бухгалтерского учета может стать то, что в данный момент он ведется ненадлежащим образом.

Запущенный документооборот и несвоевременная отчетность могут привести к достаточно неприятным последствиям для деятельности фирмы: аресту денег на банковском счете, финансовым санкциям.

Если в ходе налоговой проверки обнаруживается отсутствие должным образом оформленных первичных документов, на ООО, ЗАО или индивидуального предпринимателя будут начислены налоги, пени и штрафы. Поэтому своевременное восстановление бухгалтерского учета поможет избежать неприятностей и привести документооборот в порядок.

Восстановление бухгалтерского учета включает следующие процедуры:

– Сбор и анализ существующих первичных документов, анализ правильности их составления.
– Восстановление утраченных документов и оформление тех, которые не были своевременно оформлены.
– Восстановление баланса за отчетный период для последующей сдачи (на основании первичных документов).
– Корректировка (или создание заново) электронной базы данных для бухгалтерского учета.

Когда процедура восстановления бухгалтерского учета завершена, есть смысл подумать о том, как будет в дальнейшем вестись учет в данной организации. Очевидно, что проще (и выгоднее) не допускать ситуацию, когда восстановление потребуется вновь. Поэтому имеет смысл позаботиться о высококвалифицированном специалисте-бухгалтере в штате или доверить бухгалтерское обслуживание организации фирме-аутсорсеру.

Почему стоит доверить бухгалтерский учет нашей Компании?

Наша компания — это команда профессионалов, специализирующаяся на ведении бухгалтерского учета в Москве. Мы работаем с коммерческими организациями любой организационно-правовой формы (ООО, ОАО и др.), а также с некоммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями.

Наша команда избегает конвейерной работы и практикует только индивидуальный подход к каждому клиенту, глубокое изучение его бизнеса и структуры фирмы для подбора оптимальных схем бухгалтерского и налогового учета.

Мы гордимся высоким уровнем подготовки наших специалистов и постоянно повышаем свою квалификацию. Наши принципы работы — это честность и легальность используемых методов, соблюдение сроков и полная конфиденциальность.

Доверяя бухгалтерское сопровождение вашего бизнеса нашей Компании, вы получаете качественный и надежный бухгалтерский сервис.